ඔබේ කාර්යයන්ට ප්‍රමුඛත්වය දීමෙන්, එපා කියන්නට හැකි වීමෙන් සහ අවධානය යොමු කළ ව්‍යාපාර සැලැස්මක් තිබීමෙන්, ඔබට ඔබේ වැඩ ඵලදායිතාව වැඩි කර ගත හැකිය.
2019 දී, මම මගේ තැරැව්කාර සමාගමට බැඳුණු විට, මගේ කළමනාකරණ අධ්‍යක්ෂවරයා කාර්යබහුල නොවී ඵලදායී වීමේ දර්ශනය මා සමඟ බෙදා ගත්තා. මම හිතුවේ ඒක පුදුම උපදෙසක් කියලා, ඒක මට තදින්ම මතකයි.
කවුරු හරි මගෙන් කාර්යබහුල ද කියලා ඇහුවොත්, මම කියන්නේ “නෑ! මම ඵලදායීයි” කියලා.
‘ඵලදායී’ වීම යන්නට ධනාත්මක අර්ථයක් තිබෙනවා. එය බුද්ධිමත්ව වැඩ කිරීම ගැන වන අතර, එය කාර්යයන් ඉටු කිරීමට මනස දිරිමත් කරයි.
වසර ගණනාවක් පුරා, මම ඵලදායිතාව ඉහළ නැංවීමේ ක්‍රම ගවේෂණය කර ඇත්තෙමි. මෙම ලිපියෙන්, රැකියාවේදී හුදෙක් කාර්යබහුල වීමෙන් සැබෑ ඵලදායිතාවයක් ලබා ගැනීම සඳහා ප්‍රායෝගික උපදෙස් පහක් මම ඔබ සමඟ බෙදා ගන්නෙමි.
1. ඔබේ කාර්යයන් ලියා සංවිධානය කරන්න
මම සෑම දිනකම පාහේ කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවක් සමඟ ආරම්භ කරමි. මට එදිනට ඉටු කිරීමට අවශ්‍ය කාර්යයන් මම ලියා තබන අතර, මගේ ලැයිස්තුවෙන් ඒවා පරීක්ෂා කිරීමෙන් මට සතුටක් ලැබේ. කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීමේ අනුපිළිවෙළ ගැන සිතන විට, මම එය බොහෝ ආකාරවලින් කරමි.
පළමුව, මම පොරොන්දු වූ කාල සීමාවන්ට අනුව නිශ්චිත කාර්යයන්ට ප්‍රමුඛත්වය දෙමි. නිශ්චිත වේලාවකට කාර්යයක් සම්පූර්ණ කරන බව මම සේවාදායකයෙකුට හෝ සගයෙකුට දන්වා ඇත්නම්, මම එසේ කිරීමට වග බලා ගන්නෙමි. මම මුලින්ම මෙම පොරොන්දු වූ කාර්යයන්ට ප්‍රමුඛත්වය දෙමි.
නියමිත දින නියමයන් සහිත කාර්යයන් අවසන් කිරීමෙන් පසු, මම ඉතිරි ඒවා දෙස බලා පළමුව ඉක්මන් ජයග්‍රහණ ලබා ගනිමි. එය මගේ ලැයිස්තුව හිස් කිරීමට සහ දේවල් චලනය කිරීමට උපකාරී වේ. (විශේෂයෙන් වෙනත් අයෙකු මා එනතුරු බලා සිටින්නේ නම්).
කුඩා අයිතම හසුරුවා ගත් පසු, මම විශාල ඒවා හසුරුවන්නේ කාලය මතක තබා ගෙනයි. නිදසුනක් වශයෙන්, සෘජු සම්බන්ධතා වඩා වටිනා ප්‍රධාන ඇමතුම් වේලාවන් තුළ පර්යේෂණ හෝ යෝජනා ප්‍රමුඛත්වය නො ගත යුතුය.
2. එපා කියන්න ඕන වෙලාව දැන ගන්න.
කාර්යබහුල වීම පමණක් නොව ඵලදායී වීමට යතුරක් වන්නේ ‘එපා කියන්නට’ ඉගෙන ගැනීමයි. මට නම්, මේ සඳහා වසර ගණනාවක් ගත විය, නමුත් මම වාර්ෂික ව්‍යාපාර සැලසුම් නිර්මාණය කිරීමට පටන් ගත් පසු සියල්ල වෙනස් විය. මට අවධානය යොමු කිරීමට අවශ්‍ය වැඩ වර්ගය පැහැදිලිව නිර්වචනය කිරීමෙන්, අවස්ථාවක් නො ගැළපෙන විට මට ඉක්මනින් දැක ගත හැකියි.
එහෙම වුණා ම මම ආචාරශීලීව ප්‍රතික්ෂේප කරනවා, සමහර වෙලාවට ඒ පුද්ගලයාට වඩාත් සුදුසු කෙනෙක් එක්ක සම්බන්ධ කරනවා. සමහරු බයයි “නැහැ” කියන එකෙන් අනාගත අවස්ථා නැති වෙයි කියලා. මම ඒකට එකඟ නැහැ. මා ගැන හිතන එක ගැන, මගේ අවධානය පැහැදිලි කරන එක ගැන සහ ඉදිරියට යන එක ගැන මම ඔවුන්ට ස්තූති කරනවා. වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කරන, දැනුමැති අයට සෑම විටම අවස්ථා ලැබෙනවා. ඒ නිසා “නැහැ” කියන්න ඕන වෙලාව ඉගෙන ගැනීම අත්‍යවශ්‍යයි.
3. නිශ්චිත වන්න සහ ඔබේ ව්‍යාපාර සැලැස්ම දැන ගන්න.
මා ඉහත සඳහන් කළ පරිදි, එපා කිව යුත්තේ කවදා දැයි දැන ගැනීමට ව්‍යාපාර සැලැස්මක් තිබීම වැදගත් වෙනවා.
ඔබේ ව්‍යාපාර සැලැස්ම සකස් කිරීමේ දී, ක්‍රියාකාරකම් ප්‍රතිඵල සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීම ගැන සිතන්න. උදාහරණයක් ලෙස, මසකට ජාලකරණ සිදුවීම් දෙකකට සහභාගී වීමට ඔබේ සැලැස්මේ තිබීම පමණක් ඔබට අවශ්‍ය නොවේ. අංකයක් තිබීම හොඳයි, නමුත් ඔබ සහභාගී වන්නේ කුමන ආකාරයේ ජාලකරණ සිදුවීම් වලට ද , ජාලකරණ සිදුවීම් වලින් ඔබට ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය දේ සහ ඔබ ඒවා සාක්ෂාත් කරගන්නේ කෙසේ ද යන්න පිළිබඳව නිශ්චිත විය යුතුයි. ඔබේ ඉලක්ක පිළිබඳව සවිස්තරාත්මක සහ නිශ්චිත නොවී, ඒවා ඉටු කිරීම වඩා දුෂ්කර ය.
4. CRM එකක් භාවිතා කරන්න
සේවාදායක/පාරිභෝගික සම්බන්ධතා කළමනාකරණ මෘදුකාංගයක් භාවිතා කිරීම මම බෙහෙවින් නිර්දේශ කරමි. ඔබ ඔබේ දවසේ වැඩි කාලයක් පැරණි සටහන් සහ දුරකථන අංක සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, ඔබ ‘කාර්යබහුල’ වනු ඇත, නමුත් ඵලදායී නොවේ.
CRM එකක් භාවිතා කිරීමෙන් , ඔබට ඔබේ සටහන් සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඉක්මනින් ලබා ගැනීමට හැකි වනු ඇත. එහි CRM ටොන් ගණනක් ඇති අතර, සමහරක් විවිධ ක්ෂේත්‍රවලට විශේෂිත වේ. කැපවීමට පෙර බොහෝ පර්යේෂණ කිරීමට මම නිර්දේශ කරමි, ඔබට නොමිලේ අත්හදා බැලීමක් නොමැති නම් කැපවීමෙන් වළකින්න.
5. බුද්ධිමත්ව සැලසුම් කරන්න
මම බුද්ධිමත් සැලැස්මක් කියලා අදහස් කරන්නේ ඔබේ සැලසුම් කිරීමේ දී ඉදිරිය ගැන සිතා බැලීමයි. කාලය සහ භූගෝල විද්‍යාව අනුව හැකි තරම් රැස්වීම් එකට එකතු කරන්න. රථවාහන තදබදය වැනි දේවල් ගැන සිතා බලා රථවාහන තදබදය අඩු විට මාර්ගයේ සිටීමට ඔබේ උපරිමය කරන්න.
ඊට අමතරව, ඔබේ උපරිම අවදියෙන් සිටින කාලය තුළ අවශ්‍ය කාර්යයන් සැලසුම් කරන්න, පුනරාවර්තන කාර්යයන් බාහිරින් ලබා ගත හැකිය, නැතහොත් පැය ගණනකට පසු වැඩ කළ හැකිය. තව ද, නැවත සැලසුම් කිරීමට බිය නො වන්න. අවම වශයෙන් පෙර දින රාත්‍රියේ ඔබේ කාලසටහන සැමවිටම පරීක්ෂා කරන්න, ඵලදායී වීමට අයිතම නැවත සකස් කිරීමට අවශ්‍ය යැයි ඔබට හැඟේ නම්, ඔබ එසේ කළ යුතුය.
කැපී පෙනීම අපහසු නැත. ඒ සඳහා අවශ්‍ය වන්නේ අමතර වෑයමක් පමණි. ඔබ ඔබේ ඉලක්ක පිළිබඳව පැහැදිලි වූ විට, ඔබට සාක්ෂාත් කර ගැනීමට අවශ්‍ය දේ පිළිබඳව නිශ්චිත වූ විට සහ එහි යාමට පියවර කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ විට, ඵලදායිතාව අනුගමනය කෙරේ.
කාර්යබහුල වීම ආකර්ෂණීය ලෙස පෙනුනත්, සැබෑ සාර්ථකත්වය ලැබෙන්නේ චේතනාන්විතව සිටීමෙනි. ඔබේ කාර්යයන් ලියා සංවිධානය කරන්න, එපා කියන්න ඉගෙන ගන්න සහ ශක්තිමත් ව්‍යාපාර සැලැස්මකට ඇලී සිටින්න. CRM එකක් ඔබේ හොඳම මිතුරා විය හැකි බව මතක තබා ගන්න, දවස අවසානයේ දී, සෑම විටම බුද්ධිමත්ව සැලසුම් කිරීමට බලාපොරොත්තු වන්න.
හැමෝටම කාලය අවශ්‍ය බව දැනෙනවා, නමුත් සැබෑ වාසිය ලැබෙන්නේ අවධානය යොමු කිරීමෙන් මිස වැඩිපුර කිරීමෙන් නොවේ. කාර්යයන් අතර පැන පැන යන “දිලිසෙන වස්තුව” පුද්ගලයා නො වන්න. ඒ වෙනුවට, ඔබ ඔබේ කාලය භාවිතා කරන ආකාරය සහ කාර්ය බහුල වීම පමණක් නොව ඵලදායී වීමට ඉලක්ක කරන ආකාරය ගැඹුරින් සොයා බලන්න.
රොක්සෑන් ක්ලයින් – දකුණු කැලිෆෝනියාවේ සහ සැන් ගේබ්‍රියෙල් නිම්න කලාපවල සිල්ලර වාණිජ දේපළ බදු දීම සහ විකිණීම කෙරෙහි රොක්සි ක්ලයින් අවධානය යොමු කරයි. ඇයගේ විශේෂඥතාවයට ලීසිං, විකුණුම් සහ ඉඩම් හිමියා / කුලී නිවැසියන් නියෝජනය ඇතුළත් වේ.
